Desarrollamos un sistema OCR avanzado que extrae datos de documentos en papel y los integra automáticamente en plantillas de Word o Excel, optimizando la gestión documental.
Reconoce y extrae información clave de documentos no estructurados
Verifica la precisión de los datos extraídos y permite correcciones manuales
Exporta datos directamente a plantillas de Microsoft Excel
Rellena automáticamente plantillas de Microsoft Word
Clasifica documentos por tipo (factura, albarán, pedido, etc.)
Mejora la precisión con cada documento procesado
Capacidad para manejar miles de documentos diariamente
Garantiza la confidencialidad y seguridad de la información
"El sistema OCR de Automate.ia ha sido un cambio radical para nuestra gestión documental. Antes, procesar las hojas de turrón era un cuello de botella enorme. Ahora, la extracción de datos es casi instantánea y sin errores, permitiéndonos enfocarnos en la producción. ¡Una inversión que se paga sola!"
Para una reconocida empresa de turrón de Jijona, Automate.ia implementó un sistema de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) altamente especializado. El desafío era procesar un gran volumen de documentos en papel, cada uno con formatos y estructuras diferentes (facturas, albaranes, pedidos, informes de calidad, etc.), y extraer datos clave de manera precisa para su posterior uso en sistemas digitales.
Nuestro sistema OCR utiliza algoritmos de visión por computadora y aprendizaje automático para identificar y extraer información relevante de cada hoja, independientemente de su diseño. Una vez extraídos, los datos son validados y clasificados automáticamente.
La solución integra estos datos directamente en las plantillas correspondientes de Microsoft Word o Excel de la empresa, eliminando la necesidad de entrada manual de datos. Esto ha resultado en una reducción drástica del tiempo de procesamiento de documentos, una minimización de errores humanos y una mejora significativa en la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
Comparativa antes y después de la implementación
Precisión
Automatización
Documentos/día